Mietbedingungen

Stand: 25. Oktober 2026

Allgemeine Geschäftsbedingungen der Hillward GmbH für die Vermietung von Film- und Fototechnik über Hillward Rent (rent.hillward.de).

1. Geltungsbereich

Diese Bedingungen gelten für alle Verträge zwischen der Hillward GmbH, Ahnfeldstraße 45, 40239 Düsseldorf („Hillward“) und ihren Kunden über die Vermietung von Equipment über Hillward Rent.

Hillward Rent richtet sich ausschließlich an Unternehmer im Sinne von § 14 BGB, juristische Personen des öffentlichen Rechts und öffentlich-rechtliche Sondervermögen, insbesondere Produktionsfirmen. Verträge mit Verbrauchern schließen wir nicht.

Abweichende oder ergänzende Bedingungen des Kunden gelten nur, wenn Hillward ihnen ausdrücklich in Textform zustimmt. Das gilt auch, wenn Hillward in Kenntnis solcher Bedingungen leistet.

2. Leistung von Hillward

Hillward mietet das vom Kunden gewünschte Equipment im eigenen Namen bei ausgewählten Partnerverleihern am oder nahe dem Drehort an und vermietet es an den Kunden weiter. Vertragspartner des Kunden ist allein Hillward.

Je nach Vereinbarung liefert der Partnerverleiher das Equipment an die vom Kunden genannte Adresse und holt es nach Ende der Mietzeit dort wieder ab, oder der Kunde holt es beim Partnerverleiher ab und bringt es zurück.

Hillward schuldet die Überlassung des Equipments in funktionsfähigem Zustand für die vereinbarte Mietzeit. Bedienpersonal, Aufbau oder technische Betreuung am Set sind nur geschuldet, wenn sie ausdrücklich vereinbart sind.

3. Anfrage, Angebot und Vertragsschluss

Eine Anfrage über Hillward Rent ist unverbindlich. Hillward prüft die Verfügbarkeit bei den Partnerverleihern und schickt dem Kunden ein Angebot in Textform.

Der Vertrag kommt zustande, wenn der Kunde das Angebot in Textform annimmt (z. B. per E-Mail) und Hillward die Buchung bestätigt. Bis zur Bestätigung steht das Angebot unter dem Vorbehalt der Verfügbarkeit beim Partnerverleiher.

Mit dem Absenden einer Anfrage erkennt der Kunde diese Mietbedingungen an. Sie gelten für das Angebot und den daraus entstehenden Vertrag.

4. Preise und Zahlung

Es gelten die Preise aus dem Angebot. Alle Preise verstehen sich netto zuzüglich der gesetzlichen Umsatzsteuer. Lieferung und Abholung durch den Partnerverleiher werden gesondert ausgewiesen.

Rechnungen sind innerhalb von 14 Tagen nach Rechnungsdatum ohne Abzug zahlbar. Hillward kann bei Erstaufträgen, bei Kunden mit Sitz außerhalb Deutschlands oder bei hohen Auftragswerten eine Vorauszahlung oder eine Kaution verlangen. Das steht dann im Angebot.

Der Kunde kann per Überweisung oder über einen Zahlungslink von Hillward per Kreditkarte, Apple Pay, Google Pay oder eine andere dort angebotene Sofortzahlart zahlen (Zahlungsdienstleister: SumUp). Lastschrift wird nicht angeboten. Gebühren für diese Zahlarten trägt Hillward.

Bei Zahlungsverzug gelten die gesetzlichen Regelungen für Geschäfte zwischen Unternehmern (§ 288 Abs. 2 und 5 BGB).

5. Mietzeit, Übergabe und Rückgabe

Die Mietzeit beginnt mit der vereinbarten Anlieferung bzw. Abholung und endet mit der vereinbarten Abholung bzw. Rückgabe. Maßgeblich sind die Zeiten aus der Buchungsbestätigung.

Der Kunde prüft das Equipment bei Übergabe auf Vollständigkeit und erkennbare Schäden und meldet Abweichungen unverzüglich, spätestens vor dem ersten Einsatz, an Hillward. Später gemeldete erkennbare Mängel gelten als während der Mietzeit entstanden, es sei denn, der Kunde weist etwas anderes nach.

Der Kunde gibt das Equipment vollständig, in ordnungsgemäßem Zustand und in den mitgelieferten Cases und Verpackungen zurück. Bei Lieferung hält er es zum vereinbarten Zeitpunkt an der Lieferadresse zur Abholung bereit und sorgt dafür, dass eine berechtigte Person vor Ort ist.

Wird das Equipment verspätet zurückgegeben oder ist es zur vereinbarten Abholung nicht bereit, trägt der Kunde die zusätzliche Miete und die Kosten, die der Partnerverleiher Hillward dafür berechnet, sowie weitere daraus entstehende Schäden.

6. Pflichten des Kunden

Der Kunde setzt das Equipment nur bestimmungsgemäß und nur durch fachkundige Personen ein, beachtet die Bedienungs- und Sicherheitshinweise der Hersteller und schützt es vor Witterung, Feuchtigkeit, Sand, Hitze und Diebstahl.

Der Kunde darf das Equipment nicht an Dritte weitervermieten oder verleihen und nicht verändern oder selbst reparieren. Ein Einsatz außerhalb des angegebenen Drehorts im Ausland bedarf der vorherigen Zustimmung von Hillward in Textform.

Schäden, Störungen, Verlust oder Diebstahl meldet der Kunde unverzüglich an Hillward. Bei Diebstahl, Einbruch oder Unfall erstattet der Kunde außerdem unverzüglich Anzeige bei der Polizei und schickt Hillward eine Kopie.

7. Versicherung

Der Kunde versichert das Equipment für die gesamte Mietzeit einschließlich Transport, Lagerung und Drehpausen auf eigene Kosten gegen Verlust, Diebstahl und Beschädigung zum Neuwert, z. B. über eine Film- oder Equipmentversicherung. Mit dem Absenden der Anfrage bestätigt der Kunde, dass diese Versicherung besteht oder rechtzeitig abgeschlossen wird.

Auf Verlangen weist der Kunde die Versicherung vor Mietbeginn nach. Ansprüche gegen die Versicherung aus Schäden am Mietgegenstand tritt der Kunde hiermit an Hillward ab; Hillward nimmt die Abtretung an.

8. Haftung des Kunden

Der Kunde haftet ab Übergabe bis zur Rückgabe für Verlust, Diebstahl und Beschädigung des Equipments, es sei denn, er hat den Schaden nicht zu vertreten. Normale Abnutzung bei bestimmungsgemäßem Gebrauch trägt der Kunde nicht.

Hillward haftet gegenüber dem Partnerverleiher für das gemietete Equipment. Der Kunde stellt Hillward von allen Ansprüchen des Partnerverleihers frei, die auf einem vom Kunden nach Satz 1 zu vertretenden Schaden, Verlust oder auf verspäteter Rückgabe beruhen. Dazu gehören insbesondere Reparatur- oder Wiederbeschaffungskosten, Wertminderung, Gutachterkosten und die Miete für die Ausfallzeit.

Hillward gibt dem Kunden vorab Gelegenheit, zu einem gemeldeten Schaden Stellung zu nehmen, und legt die Berechnung des Partnerverleihers offen.

9. Mängel und Ersatz

Fällt Equipment während der Mietzeit ohne Verschulden des Kunden aus, sorgt Hillward gemeinsam mit dem Partnerverleiher so schnell wie möglich für Reparatur oder gleichwertigen Ersatz. Für die Ausfallzeit wird die Miete des betroffenen Geräts anteilig gemindert.

Kann ein Partnerverleiher bestätigtes Equipment kurzfristig nicht bereitstellen, bietet Hillward gleichwertigen Ersatz an. Ist das nicht möglich, kann jede Seite für das betroffene Equipment zurücktreten. Bereits gezahlte Beträge dafür erstattet Hillward. Weitergehende Ansprüche bestehen nur nach Ziffer 10.

10. Haftung von Hillward

Hillward haftet unbeschränkt bei Vorsatz und grober Fahrlässigkeit, bei Verletzung von Leben, Körper oder Gesundheit, nach dem Produkthaftungsgesetz und soweit Hillward eine Garantie übernommen hat.

Bei leicht fahrlässiger Verletzung wesentlicher Vertragspflichten (Pflichten, deren Erfüllung die ordnungsgemäße Durchführung des Vertrags erst ermöglicht und auf deren Einhaltung der Kunde regelmäßig vertrauen darf) haftet Hillward nur für den vorhersehbaren, vertragstypischen Schaden, höchstens bis zur Höhe des Gesamtpreises des betroffenen Auftrags. Im Übrigen ist die Haftung für leichte Fahrlässigkeit ausgeschlossen.

Die verschuldensunabhängige Haftung für Mängel, die bereits bei Vertragsschluss vorhanden waren (§ 536a Abs. 1 Alt. 1 BGB), ist ausgeschlossen.

Für Daten und Aufnahmen auf Speichermedien haftet Hillward nicht; der Kunde sichert sie selbst.

11. Stornierung durch den Kunden

Der Kunde kann eine bestätigte Buchung vor Mietbeginn in Textform stornieren. Hillward berechnet dann die Stornokosten, die der Partnerverleiher Hillward für das betroffene Equipment in Rechnung stellt. Hillward nennt diese Bedingungen im Angebot.

Fehlt im Angebot eine Angabe, gilt: bis 7 Tage vor Mietbeginn kostenfrei, ab 6 Tagen vor Mietbeginn 50 %, ab 48 Stunden vor Mietbeginn 100 % des Mietpreises. Dem Kunden bleibt der Nachweis eines geringeren Schadens unbenommen.

Verkürzt der Kunde die Mietzeit nach Mietbeginn oder gibt er Equipment früher zurück, bleibt die vereinbarte Miete geschuldet.

12. Datenschutz

Wie Hillward personenbezogene Daten verarbeitet, steht in der Datenschutzerklärung von Hillward Rent. Zur Durchführung des Auftrags gibt Hillward die dafür nötigen Angaben (Equipment, Zeitraum, Lieferadresse, Ansprechpartner vor Ort) an den Partnerverleiher weiter.

13. Schlussbestimmungen

Es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland unter Ausschluss des UN-Kaufrechts.

Ausschließlicher Gerichtsstand für alle Streitigkeiten aus diesem Vertrag ist Düsseldorf. Hillward kann den Kunden auch an seinem allgemeinen Gerichtsstand verklagen.

Vertragssprache ist Deutsch. Übersetzungen dieser Bedingungen dienen nur dem Verständnis; maßgeblich ist die deutsche Fassung.

Ist eine Bestimmung dieser Bedingungen unwirksam, bleibt der Vertrag im Übrigen wirksam. An die Stelle der unwirksamen Bestimmung tritt die gesetzliche Regelung.